Dire que le recrutement est un sport de contact, c'est constater qu'attendre les candidatures ne suffit plus pour beaucoup de métiers : il faut aller chercher les candidats, les contacter, entretenir une relation avec eux, souvent avant même qu'ils pensent à changer de poste. C'est ce qu'on appelle l'approche directe des candidats dits « passifs ».
Qu'est-ce qu'un candidat passif ?
Un candidat passif est une personne en poste qui ne cherche pas activement un emploi, mais qui pourrait changer si une proposition intéressante se présentait. Sur les métiers en tension, ce sont souvent les meilleurs profils, et ils ne lisent pas les offres. Pour les trouver, les recruteurs utilisent la recherche par mots-clés sur les réseaux professionnels, détaillée dans recruter sur Twitter (X) : mots-clés et longue traîne, mais aussi les recommandations et les événements de métier.
Comment aborder un candidat qui ne cherche pas ?
Le premier message décide de tout. Ce qui fonctionne :
- Un message personnel, qui montre qu'on a lu le profil : un projet, une compétence, un parcours précis.
- Le poste en deux phrases, avec ce qui pourrait intéresser cette personne en particulier.
- Les informations qu'elle cherchera de toute façon : fourchette de salaire, lieu, télétravail.
- Une demande légère : un échange de quinze minutes, pas une candidature.
- Une porte de sortie : « si ce n'est pas le moment, dites-le-moi, je ne relancerai pas ».
Le contact dans la durée
Le sport de contact ne s'arrête pas au premier message. Un candidat qui dit « pas maintenant » peut dire oui dans un an, si la relation a été correcte. Garder une trace des échanges, prendre des nouvelles sans harceler, partager une information utile : cela construit un vivier. Ce vivier est soumis aux règles du RGPD, notamment sur la durée de conservation des données, rappelées dans le guide du recrutement de la CNIL.
Les fautes à éviter
- Les messages en masse mal ciblés, qui abîment la réputation de l'entreprise et du recruteur.
- Les relances répétées sans réponse.
- Les promesses floues (« une opportunité exceptionnelle ») sans aucune information concrète.
- L'oubli du réseau humain : les meilleures prises de contact passent souvent par une recommandation, pas par un message à froid.
Un bon test : relire son message en se demandant si on aimerait le recevoir. Les recruteurs qui réussissent dans cet exercice sont ceux dont on accepte volontiers le deuxième message, parce que le premier était utile.
